Procesos de Altas, Bajas, Cambios y Consultas de Obras

Introducción

La categoría de Obras permite el registrar las Obras que tiene a su cargo la empresa. En este caso, dentro del sistema se encuentran registradas algunas obras solicitadas a la empresa.

Acceder a los procesos de Obras

Para poder acceder a los procesos a realizar dentro de la categoría Obras, primero, es necesario que el usuario con el que se inició sesión, cuente con los permisos correspondientes. Si cuenta con ellos, solo basta con ingresar en la categoría de Áreas Laborales en el menú principal y seleccionar la opción Agregar o Quitar Obras.

Agregar Obras

O bién, de la misma forma, solo que desde la pantalla principal del Sistema, pero en la lista de Actividades a realizar.

Agregar Obras

Dentro de la cual, se podrán realizar los procesos de:

Agregar registro de Obra

Una vez dentro del formulario de Obras, procedemos a llenar los campos correspondientes para el registro del Obra, los cuales son:

  • Id de la Obra.
  • Descripción de la Obra.
  • Clave del Cliente.
  • Importe.
  • Fecha de la Obra.
  • Plazo de la Obra (días).
  • Dirección.
  • Id de la Colonia.
  • Id de la Ciudad.
  • Id del Estado.

Los cuales se encuentran previamente válidados internamente para evitar cualquier conflicto en cuestiones de integridad y seguridad del sistema.

Registro de  Obras

Una vez llenado los campos, se procede a dar clic en el botón Guardar Guardarpara que quede registrado dentro del sistema para su futura aplicación. Si todo ha salido bién, se mostrará el siguiente mensaje:

Registro de Obra Correcto

De lo contrario, nos mostrará lo siguiente:

Registro de Obra Incorrecto

Nota importante

En la validación de los campos hay que tomar en cuenta que:

  1. En el campo Id del Obra, solo se pueden ingresar letras y números. No admite espacios ni otros caracteres especiales por razones de seguridad.
  2. En el campo Nombre del Obra, solo se pueden ingresar palabras y espacios. No admite números ni otros caracteres especiales al igual que el Id.
  3. Si al ingresar un Id en el campo de Id del Obra y este se encuentra registrado dentro del sistema, automáticamente se llenarán los campos del formulario con la información correspondiente al registro para realizar única y exclusivamente los procesos de Modificar y Eliminar.

Modificar registro de Obra

Para el proceso de modificación del registro de una obra, hay que tomar en cuenta que:

  1. La Obra se encuentra registrada dentro del sistema.
  2. Los cambios que se realicen afectarán de manera directa los registros que hayan utilizado como referencia a la Obra a modificar.

Una vez tomados en cuenta los puntos anteriores, lo que hay que hacer para modificarlo es buscarlo, de manera directa, en la opción Buscar Obras o de manera más especifica, dentro del formulario de Agregar o Quitar Obras y con ingresar el Id de la Obra en el campo Id de la Obra.

Consulta de Obras

Si la Obra se encuentra registrada dentro del sistema, al ingresar el Id de esta, se llenarán los campos correspondientes dentro del formulario.

Ya lista la información dentro del formulario, solo bastará con realizar los cambios necesarios y proceder a dar clic sobre el botón Actualizar Actualizar para registrar los cambios dentro del sistema. Si todo marcha bien, se mostrará un mensaje indicandonos que la actualización se realizó de manera correcta.

Actualizacion de Obras

De lo contrario, nos mostrará un mensaje indicandonos que algo ha pasado al momento de la actualización.

Actualizacion de Obras incorrecta

Eliminar registro de Obra

Para eliminar una Obra registrada dentro del SIAEM, hay que verificar si existe, ya sea buscándolo en la opción Buscar Obras o bién, tan solo con ingresar el Id dentro del campo Id de la Obra. Si los datos correspondientes aparecen dentro de los campos del formulario, se procede a dar clic en el botón Eliminar Eliminar. Una vez eliminado el sistema del sistema, se mostrará un mensaje en donde nos indica que el registro fue eliminado de manera correcta.

Baja de Obras Correcto

De lo contrario, nos mostrará lo siguiente:

Baja de Obras Incorrecto

Buscar registro de Obra dentro del Sistema

Para buscar el registro de un Obra dentro del sistema de manera más amigable, se puede acceder a través del menú principal en la categoría Áreas Laborales y seleccionar la opción Buscar Obras.

Buscar Obras

O bién, de la misma forma, solo que desde la pantalla principal del Sistema, pero en la lista de Actividades a realizar.

Buscar Obras

En donde solo bastará con ingresar el nombre de la obra que desea buscar. Conforme vaya escribiendo el nombre de la obra a buscar, se mostrarán los registros que cumplan con los parámetros ingresados en el campo de la Descripción de la Obra.

Buscar Obras

En esta categoría solo se filtra la búsqueda de Obras por el nombre de la Obra, el nombre del cliente, la fecha de la obra, el plazo de la obra, la dirección en donde se desarrolla la obra, la colonia, ciudad y el estado.

Una vez encontrado la Obra deseada, se pueden ver a detalle los datos correspondientes a la obra registrada dentro del sistema, o si se está utilizando dentro de algún formulario, al dar clic derecho sobre el campo deseado y seleccionar la opción Ver Detalles, la información pasará a los campos correspondientes dentro del formulario para su debido uso.

Obras detalles

Una vez dentro de esta ventana, se mostrará la información del registro seleccionado.

Detalles de la Obra

Posibles problemas que pueden ocurrir detro de la categoría Obras

  • No se ha podido registrar la obra. Revise que los datos ingresados sean los correctos: Ha fallado la conexión del sistema con el servidor principal. Revise que el servidor se encuentre en servicio y la conexión con él se encuentre activa.
  • No se ha podido modificar la obra. Revise que los datos ingresados sean los correctos: Ha fallado la conexión del sistema con el servidor principal. Revise que el servidor se encuentre en servicio y la conexión con él se encuentre activa.
  • Se ha producido un error al eliminar la obra dentro del sistema: El registro de se encuentra en uso en este momento, probablemente este relacionado con algún otro registro o bien, ha fallado la conexión del sistema con el servidor principal. Revise que el servidor se encuentre en servicio y la conexión con él se encuentre activa.
  • Error al cargar la búsqueda de obras - Falló la conexión al servidor del SIAEM: El servidor se encuentra fuera de servicio o bien, falló la conexión a la red.
  • La validación del id de la obra es incorrecto: Revise que solo se hayan insertado letras y números dentro del campo.
  • La validación del nombre de la obra es incorrecto: Revise que solo se hayan insertado letras y espacios dentro del campo.

Recuerda que todos los mensajes que aparecen dentro del sistema ofrecen acceso directo a la asistencia del problema a travéz del uso de mensajes.