Procesos de Altas, Bajas, Cambios y Consultas de Especialidades

Introducción

La categoría de Especialidades permite el registrar las Especialidades que se manejan dentro de la empresa, tanto para el control del personal y de los proyectos a realizar.

Acceder a los procesos de Especialidades

Para poder acceder a los procesos a realizar dentro de la categoría Especialidades, primero, es necesario que el usuario con el que se inició sesión, cuente con los permisos correspondientes. Si cuenta con ellos, solo basta con ingresar en la categoría de Áreas Laborales en el menú principal y seleccionar la opción Agregar o Quitar Especialidades.

Agregar Especialidades

O bién, de la misma forma, solo que desde la pantalla principal del Sistema, pero en la lista de Actividades a realizar.

Agregar Especialidades

Dentro de la cual, se podrán realizar los procesos de:

Agregar registro de Especialidad

Una vez dentro del formulario de Especialidades, procedemos a llenar los campos correspondientes para el registro del Especialidad, los cuales son:

  • Id de la Especialidad.
  • Descripción de la Especialidad.

Los cuales se encuentran previamente válidados internamente para evitar cualquier conflicto en cuestiones de integridad y seguridad del sistema.

Registro de  Especialidades

Una vez llenado los campos, se procede a dar clic en el botón Guardar Guardarpara que quede registrado dentro del sistema para su futura aplicación. Si todo ha salido bién, se mostrará el siguiente mensaje:

Registro de Especialidad Correcto

De lo contrario, nos mostrará lo siguiente:

Registro de Especialidad Incorrecto

Nota importante

En la validación de los campos hay que tomar en cuenta que:

  1. En el campo Id del Especialidad, solo se pueden ingresar letras y números. No admite espacios ni otros caracteres especiales por razones de seguridad.
  2. En el campo Nombre del Especialidad, solo se pueden ingresar palabras y espacios. No admite números ni otros caracteres especiales al igual que el Id.
  3. Si al ingresar un Id en el campo de Id del Especialidad y este se encuentra registrado dentro del sistema, automáticamente se llenarán los campos del formulario con la información correspondiente al registro para realizar única y exclusivamente los procesos de Modificar y Eliminar.

Modificar registro de Especialidad

Para el proceso de modificación del registro de una especialidad, hay que tomar en cuenta que:

  1. La Especialidad se encuentra registrada dentro del sistema.
  2. Los cambios que se realicen afectarán de manera directa los registros que hayan utilizado como referencia a la Especialidad a modificar.

Una vez tomados en cuenta los puntos anteriores, lo que hay que hacer para modificarlo es buscarlo, de manera directa, en la opción Buscar Especialidades o de manera más especifica, dentro del formulario de Agregar o Quitar Obras y con ingresar el Id de la Obra en el campo Id de la Especialidad.

Consulta de Especialidades

Si la Especialidad se encuentra registrada dentro del sistema, al ingresar el Id de esta, se llenarán los campos correspondientes dentro del formulario.

Ya lista la información dentro del formulario, solo bastará con realizar los cambios necesarios y proceder a dar clic sobre el botón Actualizar Actualizar para registrar los cambios dentro del sistema. Si todo marcha bien, se mostrará un mensaje indicandonos que la actualización se realizó de manera correcta.

Actualizacion de Especialidades

De lo contrario, nos mostrará un mensaje indicandonos que algo ha pasado al momento de la actualización.

Actualizacion de Especialidades incorrecta

Eliminar registro de Especialidad

Para eliminar una Especialidad registrada dentro del SIAEM, hay que verificar si existe, ya sea buscándolo en la opción Buscar Especialidades o bién, tan solo con ingresar el Id dentro del campo Id de la Especialidad. Si los datos correspondientes aparecen dentro de los campos del formulario, se procede a dar clic en el botón Eliminar Eliminar. Una vez eliminado el sistema del sistema, se mostrará un mensaje en donde nos indica que el registro fue eliminado de manera correcta.

Baja de Especialidades Correcto

De lo contrario, nos mostrará lo siguiente:

Baja de Especialidades Incorrecto

Buscar registro de Especialidad dentro del Sistema

Para buscar el registro de una Especialidad dentro del sistema de manera más amigable, se puede acceder a través del menú principal en la categoría Áreas Laborales y seleccionar la opción Buscar Especialidades.

Buscar Especialidades

O bién, de la misma forma, solo que desde la pantalla principal del Sistema, pero en la lista de Actividades a realizar.

Buscar Especialidades

En donde solo bastará con ingresar el nombre de la especialidad que desea buscar. Conforme vaya escribiendo el nombre de la especialiad a buscar, se mostrarán los registros que cumplan con los parámetros ingresados en el campo de la Nombre de la Especialidad.

Buscar Obras

En esta categoría solo se filtra la búsqueda de Especialidades por el nombre de la Especialidad.

Una vez encontrado la Especialidad deseada, se pueden ver a detalle los datos correspondientes a la especialidad registrada dentro del sistema, o si se está utilizando dentro de algún formulario, al dar clic derecho sobre el campo deseado y seleccionar la opción Ver Detalles, la información pasará a los campos correspondientes dentro del formulario para su debido uso.

Especialidades detalles

Una vez dentro de esta ventana, se mostrará la información del registro seleccionado.

Detalles de la Especialidad

Posibles problemas que pueden ocurrir detro de la categoría Especialidades

  • No se ha podido registrar la especialidad. Revise que los datos ingresados sean los correctos: Ha fallado la conexión del sistema con el servidor principal. Revise que el servidor se encuentre en servicio y la conexión con él se encuentre activa.
  • No se ha podido modificar la especialidad. Revise que los datos ingresados sean los correctos: Ha fallado la conexión del sistema con el servidor principal. Revise que el servidor se encuentre en servicio y la conexión con él se encuentre activa.
  • Se ha producido un error al eliminar la especialidad dentro del sistema: El registro de se encuentra en uso en este momento, probablemente este relacionado con algún otro registro o bien, ha fallado la conexión del sistema con el servidor principal. Revise que el servidor se encuentre en servicio y la conexión con él se encuentre activa.
  • Error al cargar la búsqueda de especialidades - Falló la conexión al servidor del SIAEM: El servidor se encuentra fuera de servicio o bien, falló la conexión a la red.
  • La validación del id de la especialidad es incorrecto: Revise que solo se hayan insertado letras y números dentro del campo.
  • La validación del nombre de la especialidad es incorrecto: Revise que solo se hayan insertado letras y espacios dentro del campo.

Recuerda que todos los mensajes que aparecen dentro del sistema ofrecen acceso directo a la asistencia del problema a travéz del uso de mensajes.