Procesos de Altas, Bajas, Cambios y Consultas de Moneda

Introducción

La categoría de Monedas permite el registrar las monedas que pueden ser utilizadas en el manejo de materiales y herramientas que se comercializan entre la empresa y los proveedores para poder facilitar los pagos durante este proceso.

Acceder a los procesos de Moneda

Para poder acceder a los procesos a realizar dentro de la categoría Moneda, primero, es necesario que el usuario con el que se inició sesión, cuente con los permisos correspondientes. Si cuenta con ellos, solo basta con ingresar en la categoría de Utilerías en el menú principal y seleccionar la opción Agregar o Quitar Moneda.

Agregar Moneda

O bién, de la misma forma, solo que desde la pantalla principal del Sistema, pero en la lista de Actividades a realizar.

Agregar Moneda

Dentro de la cual, se podrán realizar los procesos de:

Agregar registro de Moneda

Una vez dentro del formulario de Moneda, procedemos a llenar los campos correspondientes para el registro del Moneda, los cuales son:

  • Id de la Moneda.
  • Nombre de la Moneda.
  • Valor en peso MXN.

Los cuales se encuentran previamente válidados internamente para evitar cualquier conflicto en cuestiones de integridad y seguridad del sistema.

Registro de  Moneda

Una vez llenado los campos, se procede a dar clic en el botón Guardar Guardarpara que quede registrado dentro del sistema para su futura aplicación. Si todo ha salido bién, se mostrará el siguiente mensaje:

Registro de Moneda Correcto

De lo contrario, nos mostrará lo siguiente:

Registro de Moneda Incorrecto

Nota importante

En la validación de los campos hay que tomar en cuenta que:

  1. En el campo Id del Moneda, solo se pueden ingresar letras y números. No admite espacios ni otros caracteres especiales por razones de seguridad.
  2. En el campo Nombre del Moneda, solo se pueden ingresar palabras y espacios. No admite números ni otros caracteres especiales al igual que el Id.
  3. Si al ingresar un Id en el campo de Id del Moneda y este se encuentra registrado dentro del sistema, automáticamente se llenarán los campos del formulario con la información correspondiente al registro para realizar única y exclusivamente los procesos de Modificar y Eliminar.

Modificar registro de Moneda

Para el proceso de modificación del registro de la moneda, hay que tomar en cuenta que:

  1. La Moneda se encuentra registrada dentro del sistema.
  2. Los cambios que se realicen afectarán de manera directa los registros que hayan utilizado como referencia a la moneda a modificar.

Una vez tomados en cuenta los puntos anteriores, lo que hay que hacer para modificarlo es buscarlo, de manera directa, en la opción Buscar Monedas o de manera más especifica, dentro del formulario de Agregar o Quitar Monedas y con ingresar el Id de la Moneda en el campo Id de la Moneda.

Consulta de Monedas

Si la moneda se encuentra registrada dentro del sistema, al ingresar el Id de esta, se llenarán los campos correspondientes dentro del formulario.

Ya lista la información dentro del formulario, solo bastará con realizar los cambios necesarios y proceder a dar clic sobre el botón Actualizar Actualizar para registrar los cambios dentro del sistema. Si todo marcha bien, se mostrará un mensaje indicandonos que la actualización se realizó de manera correcta.

Actualizacion de Monedas

De lo contrario, nos mostrará un mensaje indicandonos que algo ha pasado al momento de la actualización.

Actualizacion de Monedas incorrecta

Eliminar registro de Moneda

Para eliminar una Moneda registrada dentro del SIAEM, hay que verificar si existe, ya sea buscándolo en la opción Buscar Monedas o bién, tan solo con ingresar el Id dentro del campo Id de la Moneda. Si los datos correspondientes aparecen dentro de los campos del formulario, se procede a dar clic en el botón Eliminar Eliminar. Una vez eliminado el sistema del sistema, se mostrará un mensaje en donde nos indica que el registro fue eliminado de manera correcta.

Baja de Monedas Correcta

De lo contrario, nos mostrará lo siguiente:

Baja de Monedas Incorrecto

Buscar registro de Moneda dentro del Sistema

Para buscar el registro de una Moneda dentro del sistema de manera más amigable, se puede acceder a través del menú principal en la categoría Utilerías y seleccionar la opción Buscar Monedas.

Buscar Monedas

O bién, de la misma forma, solo que desde la pantalla principal del Sistema, pero en la lista de Actividades a realizar.

Buscar Monedas

En donde solo bastará con ingresar el nombre de la moneda que busca. Conforme vaya escribiendo el nombre de la moneda a buscar, se mostrarán los registros que cumplan con los parámetros ingresados en el campo del Nombre de la Moneda.

Buscar Monedas

En esta categoría solo se filtra la búsqueda de Monedas por la descripción de la Moneda.

Una vez encontrada la Moneda deseada, se pueden ver a detalle los datos correspondientes a la moneda registrada dentro del sistema, o si se está utilizando dentro de algún formulario, al dar clic derecho sobre el campo deseado y seleccionar la opción Ver Detalles, la información pasará a los campos correspondientes dentro del formulario para su debido uso.

Monedas detalles

Una vez dentro de esta ventana, se mostrará la información del registro seleccionado.

Detalles de Monedas

Posibles problemas que pueden ocurrir dentro de la categoría Monedas

  • No se ha podido registrar la moneda. Revise que los datos ingresados sean los correctos: Ha fallado la conexión del sistema con el servidor principal. Revise que el servidor se encuentre en servicio y la conexión con él se encuentre activa.
  • No se ha podido modificar la moneda. Revise que los datos ingresados sean los correctos: Ha fallado la conexión del sistema con el servidor principal. Revise que el servidor se encuentre en servicio y la conexión con él se encuentre activa.
  • Se ha producido un error al eliminar la moneda dentro del sistema: El registro de se encuentra en uso en este momento, probablemente este relacionado con algún otro registro o bien, ha fallado la conexión del sistema con el servidor principal. Revise que el servidor se encuentre en servicio y la conexión con él se encuentre activa.
  • Error al cargar la búsqueda de monedas - Falló la conexión al servidor del SIAEM: El servidor se encuentra fuera de servicio o bien, falló la conexión a la red.
  • La validación del id de la moneda es incorrecto: Revise que solo se hayan insertado letras y números dentro del campo.
  • La validación del nombre de la moneda es incorrecto: Revise que solo se hayan insertado letras y espacios dentro del campo.

Recuerda que todos los mensajes que aparecen dentro del sistema ofrecen acceso directo a la asistencia del problema a travéz del uso de mensajes.